Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Mitgliederbereich ist:
[Name des Vereins, vertretungsberechtigte Person]
[Anschrift]
E-Mail für Datenschutzanfragen: [datenschutz@verein.de]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Anlegen und Nutzen deines Mitgliedskontos verarbeiten wir:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, Nickname, E-Mail-Adresse, optional Profilbild.
• Nutzungsdaten: Beiträge, Kommentare, Chat-Nachrichten, Forenbeiträge, hochgeladene Fotos/Dateien – jeweils dem erstellenden Konto zugeordnet.
• Beitragsdaten (falls du Mitgliedsbeiträge zahlst): Zahlungsbetrag, Zeitraum, Zahlungsart, Notiz – einsehbar für Vorstand/Kassenwart.
• Nutzungsstatistik: Zu jedem Seitenaufruf speichern wir, welche Seite wann von welchem Konto aufgerufen wurde und wie lange die Sitzung dauerte, um den Mitgliederbereich technisch zu betreiben und Fehler zu erkennen. Wir speichern dabei keine IP-Adresse und keine Browser-Kennung. Diese Detaildaten werden nach 90 Tagen automatisch anonymisiert bzw. gelöscht; nur zusammengefasste Tageszahlen (z. B. „Anzahl Seitenaufrufe insgesamt") bleiben länger erhalten.
• Technisch notwendige Session-Daten: um dich angemeldet zu halten (kein Tracking durch Dritte, keine Werbe-Cookies).

3. Warum wir diese Daten verarbeiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung deiner Mitgliedschaft und zur Bereitstellung der Vereinsplattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie – für die anonymisierte Nutzungsstatistik – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionierenden, sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Wer Zugriff auf deine Daten hat

Vorstand und Administratoren des Mitgliederbereichs haben Zugriff auf Verwaltungsfunktionen, Kassenwarte zusätzlich auf Beitragsdaten. Der Mitgliederbereich läuft auf einem [selbst betriebenen / bei Anbieter X gehosteten] Server; es werden keine Daten an weitere Dritte weitergegeben, außer wo für den E-Mail-Versand (Bestätigungs- und Erinnerungsmails) technisch notwendig.

5. Wie lange wir deine Daten speichern

Konto- und Inhaltsdaten bleiben gespeichert, solange deine Mitgliedschaft bzw. dein Konto besteht. Detaillierte Nutzungsstatistiken werden nach 90 Tagen automatisch verdichtet/gelöscht (siehe Punkt 2).

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten – direkt in deinem Profil möglich,
• Datenübertragbarkeit – lade unter „Profil → Meine Daten exportieren" eine vollständige Kopie deiner Daten herunter,
• Löschung deines Kontos – über „Profil → Konto löschen" selbst möglich, oder auf Anfrage beim Vorstand,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

7. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an [datenschutz@verein.de].